Выездная налоговая проверка представляет собой основную угрозу для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей со стороны налоговых органов, поскольку по результатам ее проведения, как правило, доначисляются налоговые платежи в значительном размере, способном пошатнуть в один момент имущественное и финансовое благосостояние бизнеса и даже привести к банкротству.
1. Поддерживайте порядок в документах: вам оказали услугу — запросите у исполнителя акт. Что-то купили — требуйте накладную. Если поставщик далеко, то пусть сперва будет хотя бы скан, а оригинал — бумажной почтой. В идеале вообще весь документооборот лучше перевести в электронный вид.
2. Следите за цифрами: если у вас очень низкая или очень высокая рентабельность — ФНС проявит к вам особый интерес. Налоговая нагрузка и зарплата ниже средней по отрасли тоже привлечёт внимание налоговиков. Также стоит насторожиться, если расходы обгоняют доходы, а доля вычетов по НДС превышает 89% — это средний показатель по стране, в отдельных регионах может быть больше или меньше, но немного. Убедитесь, что ваш бухгалтер держит руку на пульсе и следит за изменениями.
3. Будьте разумны и осмотрительны: неразборчивость в выборе контрагентов даст налоговой дополнительные козыри. Желание иметь дело только с родственниками — тоже, потому что на сделки взаимозависимых лиц налоговая смотрит косо. В связи с этим наличие «проблемных» контрагентов у налогоплательщика в настоящее время является определяющим признаком для решения вопроса о включении его в план выездных проверок, поскольку позволяет на стадии предпроверочного анализа установить предполагаемую сумму доначислений по платежам, осуществляемым в адрес «проблемных» контрагентов.
4. И еще один очень важный момент — если налоговая присылает вам требование, то вы, конечно, можете хранить молчание, но оно будет истолковано против вас. Логика простая: если вы не отвечаете, то сомнения налоговой превратятся в подозрения — зачем это вам? Убедитесь, что у налоговиков есть ваши актуальные контакты. Электронный документооборот в этом случае тоже будет лучшим вариантом.
5. Что же делать, если вы явно ощутили повышенное внимание налоговой к себе? Если ваша компания все-таки попала в предпроверочный анализ нужно сделать все, чтобы по его итогам ИФНС приняла решение о нецелесообразности проведения в отношении вас проверки.
В первую очередь нужно максимально взять ситуацию под контроль:
— обзвонить всех действующих/уволенных сотрудников, попросить их информировать о вызовах, пообещать помощь, в том числе юридическую, а также компенсацию штрафов, если они не пойдут. Цель — не допустить бесконтрольных допросов сотрудников, так как они являются самым слабым звеном в силу низкого уровня правовой культуры и знаний о налогообложении;
— обзвонить/направить официальное письмо арендодателям, подрядчикам, рекламодателям, бывшим и нынешним, с просьбой информировать о требованиях и вызовах на допросы, с предложением помощи, в том числе с ответами на требования, с просьбой не представлять ничего, кроме первичных документов;
— проверить все доверенности за предыдущие три года в банках и других организациях;
— проанализировать все аспекты ведения бизнеса с целью выявления дополнительных налоговых рисков;
— сформировать гипотезу по всем спорным моментам;
— просчитать наиболее явные риски в денежном выражении.
В случае выполнения всех этих пунктов в ваших руках будет почти тот же объем информации, что и у налоговой инспекции.
Хорошо, данные есть, что же дальше?Как спрогнозировать вероятность выездной проверки? Можно ли ее избежать?Сдавать ли «уточненки» по требованию инспекции и когда? Доплачивать ли налоги?На все эти вопросы мы с удовольствием ответим вам по телефону +7 999-990-6699 либо при личной консультации у нас в офисе.В любом случае необходимо понимать, что проведение предпроверочного анализа требует непосредственной включенности налогоплательщика с первых же требований и вызовов. Только такая позиция может помочь уменьшить или вообще избежать негативных для налогоплательщика последствий налогового контроля.2020-10-09 21:07 Собственникам бизнеса